| Étape | | Intervenant | | Action | | Temps prévisionnel | | | | | | | |
| 1. Formation des pièces techniques | | Technicien | | Informaton du Service achat public, caractérisation du besoin et rédaction d'un Cahier des charges (2C) | | En fonction du besoin | | | | | | | |
| 2. Rédaction des pièces administratives | | Service achat public | | Rédaction d'une Convention (Conv) correspondante au besoin + Rédaction d'une lettre de consultation (LC) | | | | | | | | | |
| 3. Autoristion de consultation | | | | Demande d'autorisation écrite à l'adresse du DGSA | | Jeudi immédiat après fin de rédaction = J0 | | | | | | | |
| 3.1. Consultation et parution | | | | Envoi de 3 LC, Conv et 2C | | Mardi suivant J0 | | | | Si la prestation est intellectuelle ou artisitque, il est nécessaire de justifier l'exclusivité des compétences du candidat unique sollicité | | | |
| 4. Réception des offres | | | | Récupération des offres + transmissions au Technicien | | Lundi 1 à 3 semaines après J0 en fonction date limite (= J1) | | | | | | | |
| 5. Analyses des offres | | Technicien | | Rédaction d'un tableau d'analyse des offres (TAO) et d'un rapport d'analyse des offres (RAO) | | J1 + 1 à 2 semaines maximum | | | | | | | |
| 6. Information hiérarchique | | | | Transmission du RAO au Directeur de pôle qui le valide de son seing | | Jour de transmission = J2 | | | | | | | |
| 6.1. Information politique | | Directeur de pôle | | Transmission du RAO au Viceprésident correspondant + au Président | | J2 ou J2+1 jour | | | | | | | |
| 6.2. Présentation de l'analyse | | Service achat public ou Directeur de pôle | | Envoi au DGSA + membres du bureau | | Lundi suivant J2 | | | | | | | |
| 7. Décision | | Président (sur délégation du Conseil communautaire) | | Attribution: Signe le devis de l'offre la plus avantageuse | | Mercredi suivant J2 | | | | | | | |
| | | | Négociation: expose l'objet et la durée des négociations au Technicien | | | | | | | | | |
| 7.1. Négociation (facultative) | | Technicien | | a. Information des candidats sur les conditions de la négociation par courriel | | L'invitation à négocier en fixe les délais, terme des négociations = J3 | | | | | | | |
| | | | b. Forme libre de négociation mais se concluant par le renvoi d'un nouveau devis | | | | | | | | | |
| | | | c. Réitération étapes 5-6 | | | | | | | | | |
| 7.2. Décision finale | | Directeur de pôle (sur délégation du Président) | | Signe la conv complété des pièces formant l'offre du candidat retenu | | J3 jusqu'à J3 + 1 à 2 semaines | | | | | | | |
| 8. Engagement juridique | | Technicien | | Envoi de la conv signée | | J4 | | | | | | | |
| 9. Engagement budgétaire | | Assistant de pôle | | | | | | | | | | | |
| 10. Informations légales | | Technicien | | Information par courrier de rejet 1 (CR1) aux candidats non retenus | | | | | | | | | |
| 11. Notification du marché | | | | Récupération Conv avec contreseing du Titulaire + renvoi d'une copie | | J4 + 1 semaine | | | | | | | |
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