| Étape | | Intervenant | | Action | | Temps prévisionnel | | Contrôle de légalité | |
| 1. Formation des pièces techniques | | Technicien | | Information du Service achat public par l'envoi d'une demande de publication (modèle 2) + rédaction d'un cahier des clauses techniques particulières (CCTP) | | En fonction du besoin | | Sans objet | |
| 2. Rédaction des pièces administratives | | Service achat public | | Rédaction d'un règlement de consultation (RC) (modèle 1) + acte d'engagement (AE) + cahier des clauses administratives particulières (CCAP) | | | | Ouverture du dossier de contrôle de légalité (DCL) avec l'insertion du CCTP si maître d'œuvre engagé sur le marché | |
| 3. Autorisation de consultation | | | | Demande d'autorisation (DA) écrite à l'adresse du DGSA (qui valide la publication de sa signature) | | Jeudi ou Vendredi immédiat après la fin de rédaction des pièces = J0 | | Complément du DCL par l'ajout du CCAP + RC + AAPC | |
| 3.1. Consultation et parution | | | | Retour de la DA signée, publication CCAP + CCTP + RC + AE sur le profil acheteur AWS + Site internet ALF + BOAMP ou Journal d'annonce légale; envoi au Technicien + son Directeur de pôle + de l'avis d'appel public à la concurrence (AAPC) + récupération pour archive AAPC issu du BOAMP ou du Journal d'annonce légale | | Mardi suivant J0 | | | |
| 4. Convocation de la commission des achats publics adaptés | | | | Rédaction et mise à signature du Président d'une Convocation CAPA (modèle 1) pour le mercredi suivant J1 ou une semaine après | | Jeudi avant date limite ou le Lundi à 12h00, 2 à 4 semaines après J0 en fonction de la date limite (J1) | | Sans objet | |
| 4.1. Réception des offres | | | | Importation + et pré-ouverture des plis, rédaction du registre des dépôts + Pré-rédaction Procés verbal (modèle 1) | | J1 (2 à 4 semaines après J0) | | | |
| 4.2. Ouverture des plis | | Commission des achats publics adaptés (situation classique) | | Rédaction du procès verbal (modèle 1) + don des plis au technicien | | Mercredi suivant J1 et avant le Bureau communautaire | | Complément du DCL par l'ajout du PV 1 + registre des dépôts | |
| | Service achat public et technicien | | Rédaction du procès verbal (modèle 1) + transmission aux membres de la CAPA + DGSA | | | | | |
| 5. Analyses des offres | | Technicien et/ou maître d'œuvre | | Rédaction d'une Analyse des offres (AO) + envoi de l'AO au Directeur de pôle (qui valide l'analyse de sa signature) | | J1 + 1 à 2 semaines maximum | | Sans objet | |
| 6. Information hiérarchique | | Directeur de pôle | | Transmission de l'AO au service achat public + au DGSA | | Après validation de l'AO = J2 | | Complément du DCL par l'ajout de l'AO validée | |
| 6.1. Information politique | | | | Transmission de l'AO au Président et/ou au Viceprésident | | J2 ou J2 + 1 Point hebdomadaire avec le Président | | Sans objet | |
| 6.2. Présentation de l'analyse | | Service achat public | | Rédaction et envoi d'une convocation CAPA (modèle 2) + rédaction d'une synthèse de l'AO (SAO) + Pré-rédaction d'un Procès verbal (modèle 2) | | J2 | | | |
| 7. Décision | | Commission des achats publics adaptés | | Attribution: Le Président signe l'AE de l'offre la plus avantageuse | | Mercredi suivant J2 | | Complément du DCL par l'ajout du PV 2 + DPGF et documents techniques des offres retenues | |
| | | | Négociation: expose l'objet et la durée des négociations au Technicien et/ou maître d'œuvre | | | | | |
| | Service achat public | | Rédaction du procès verbal conforme | | | | | |
| 7.1. Négociation (facultative) | | Technicien | | a. Information des candidats sur les conditions de la négociation par courrier d'ouverture des négociations | | L'invitation à négocier en fixe les délais, terme des négociations = J3 | | Complément du DCL par l'ajout des courriers de négociations | |
| | | | b. Forme libre de négociation mais se concluant par le renvoi d'une nouvelle offre | | | | | |
| | | | c. Réitération étapes 5-6 | | | | | |
| 7.2. Présentation post-négociation | | Service achat public | | Rédaction et envoi d'une convocation CAPA (modèle 3) + rédaction d'une synthèse de l'AO (SAO) + Pré-rédaction d'un Procès verbal (modèle 3) | | J3 à J3 + 1 à 2 semaines | | Sans objet | |
| 7.2. Décision finale | | Commission des achats publics adaptés | | Attribution ou rejet | | J3 ou Mercredi suivant J3 | | Complément du DCL par l'ajout du PV 3 + DPGF finaux | |
| | Service achat public | | Rédaction du procès verbal conforme | | | | | |
| 8. Engagement juridique | | Technicien | | Rédaction d'un courrier d'attribution par titulaire + rédaction d'une décision à envoyer au service achat public | | J4 | | Complément du DCL par l'ajout du/des courriers d'attribution | |
| 9. Engagement budgétaire | | Assistant de pôle | | | | | | Sans objet | |
| 10. Informations légales | | Technicien | | Information par courrier de rejet (modèle 2) aux candidats non retenus | | | | Complément du DCL par l'ajout du/des courriers de rejet | |
| 11. Notification du marché | | | | Envoi de l'AE joint au CA et récupération avec signature de notification; transmission au service achat public | | J4 + 11 jours obligatoires | | Complément du DCL par l'ajout de l'AE complètement signé | |
| 12. Publication de l'attribution | | Service achat public | | Vérification de la décision + transmission pour dématérialisation + publication d'un avis d'attribution sur la plateforme AWS + avis sur BOAMP ou Journal d'annonce légale | | | | Décision télétransmise au contrôle de légalité | |
| 13. Contrôle de légalité | | | | Copie du DCL et transmission à la préfecture + conservation des originaux tamponnés | | | | Transmission d'une copie du DCL conservée à la préfecture | |
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