| Étape | | Intervenant | | Action | | Temps prévisionnel | | Contrôle de légalité | | | | | | |
| 1. Formation des pièces techniques | | Technicien | | Information du Service achat public par l'envoi d'une demande de publication (modèle 2) + rédaction d'un cahier des clauses techniques particulières (CCTP) | | En fonction du besoin | | Sans objet | | | Si la prestation concerne une prestation artistique ou innovante, les procédures formalisées peuvent concerner des concours, un dialogue compétif ou une procédure négociée | | | |
| 2. Rédaction des pièces administratives | | Service achat public | | Rédaction d'un règlement de consultation (RC) (modèle 1) + acte d'engagement (AE) + cahier des clauses administratives particulières (CCAP) | | | | Ouverture du dossier de contrôle de légalité (DCL) avec l'insertion du CCTP si maître d'œuvre engagé sur le marché | | | | | | |
| 3. Autorisation de consultation | | | | Demande d'autorisation (DA) écrite à l'adresse du DGSA (qui valide la publication de sa signature) | | Jeudi ou Vendredi immédiat après la fin de rédaction des pièces = J0 | | Complément du DCL par l'ajout du CCAP + RC + AAO | | | | | | |
| 3.1. Consultation et parution | | | | Retour de la DA signée, publication CCAP + CCTP + RC + AE sur le profil acheteur AWS + Site internet ALF + BOAMP et JOUE; envoi au Technicien + son Directeur de pôle + de l'avis d'appel d'offre (AAO) | | Mardi suivant J0 | | | | | | | | |
| 4. Convocation de la commission des achats publics adaptés | | | | Rédaction et mise à signature du Président d'une Convocation CAPA (modèle 1) pour le mercredi suivant J1 ou une semaine après | | Jeudi avant date limite ou le Lundi à 12h00, 2 à 4 semaines après J0 en fonction de la date limite (J1) | | Sans objet | | | | | | |
| 4.1. Réception des offres | | | | Importation des plis, rédaction du registre des dépôts + Pré-rédaction Procés verbal (modèle 1) | | J1 (2 à 4 semaines après J0) | | | | | | | | |
| 4.2. Ouverture des plis | | | | Convocation de la CAO (modèle 1) | | Mercredi suivant J1 et avant le Bureau communautaire | | Complément du DCL par l'ajout du PV 1 + registre des dépôts | | | | | | |
| | Commission des appels d'offre | | Ouverture des plis depuis la plateforme AWS | | | | | | | | | | |
| | Service achat public | | Rédaction du procès verbal (modèle 1) + don des plis au technicien | | | | | | | | | | |
| 5. Analyses des offres | | Technicien et/ou maître d'œuvre | | Rédaction d'une Analyse des offres (AO) + envoi de l'AO au Directeur de pôle (qui valide l'analyse de sa signature) | | J1 + 1 à 2 semaines maximum | | Sans objet | | | | | | |
| 6. Information hiérarchique | | Directeur de pôle | | Transmission de l'AO au service achat public + au DGSA et DGS | | Après validation de l'AO = J2 | | Complément du DCL par l'ajout de l'AO validée | | | | | | |
| 6.1. Information politique | | | | Transmission de l'AO au Président et/ou au Viceprésident | | J2 ou J2 + 1 Point hebdomadaire avec le Président | | Sans objet | | | | | | |
| 6.2. Présentation de l'analyse | | Service achat public | | Rédaction et envoi d'une convocation CAO (modèle 2) + Pré-rédaction d'un Procès verbal (modèle 2) | | J2 | | | | | | | | |
| 7. Décision | | Commission des appels d'offre | | Attribution ou rejet | | Mercredi suivant J2 | | Complément du DCL par l'ajout du PV 2 + DPGF et documents techniques des offres retenues | | | | | | |
| | Service achat public | | Rédaction du procès verbal conforme | | | | | | | | | | |
| 8. Engagement juridique | | Technicien | | Rédaction d'un courrier d'attribution par titulaire + rédaction d'une décision à envoyer au service achat public | | J4 | | Complément du DCL par l'ajout du/des courriers d'attribution + AE signé | | | | | | |
| | Président (sur autorisation du Conseil communautaire) | | Signe les pièces du marché | | | | | | | | | | |
| 9. Engagement budgétaire | | Assistant de pôle | | | | | | Sans objet | | | | | | |
| 10. Informations légales | | Technicien | | Information par courrier de rejet (modèle 2) aux candidats non retenus | | | | Complément du DCL par l'ajout du/des courriers de rejet | | | | | | |
| 13. Contrôle de légalité | | Service achat public | | Copie du DCL et transmission à la préfecture + conservation des originaux tamponnés | | J4 + 11 jours obligatoires | | Transmission d'une copie du DCL conservée à la préfecture | | | | | | |
| 11. Notification du marché | | Technicien | | Envoi de l'AE joint au CA et récupération avec signature de notification; transmission au service achat public | | | | Décision télétransmise au contrôle de légalité | | | | | | |
| 12. Publication de l'attribution | | Service achat public | | Vérification de la décision + transmission pour dématérialisation + publication d'un avis d'attribution sur la plateforme AWS + avis sur BOAMP et le JOUE | | | | | | | | | | |
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